今よりずっと「働く時間」を減らすポイントとは?

前回
・ITを使った業務の効率化で働く時間を減らすこと 
・どんなことでもビジネスにできるビジネス脳を持つことで「好き」を仕事にすること

ができるようになると、選択肢として在宅ワークを持てるようになるので、自由に働き方を選べるという話をしました。

自由に働き方を選べる、というのはそのライフステージに合った働き方を選択できるということです。20代であればバリバリ働けますが、年齡を重ねると育児や介護といった長く働けない事情も出てきます。そんなときに働き方を選べることは大きな強みです。

今回は、ITを使った業務の効率化で働く時間を減らすこと、についてです。

山ほどある
「時短」サービス

Fc2998b9d5888956fcdcb149817d7e9703224ff3

インターネットの利点というのは数え切れないほどあるんですが、特にその中で注目してほしいのが「時短できること」です。時短をすることによって、時給で換算した場合、2倍にも3倍にも上げることが可能になるんです。その中でも色々面倒なことを簡単にできちゃうのがWebサービスやスマホアプリです。

特に最近はまってるのは、音声をスマホに吹き込むことによって、それを文字起こししてくれる「Dragon Dictation」というアプリで、これがかなり使えます。

これを使えば、例えば歩いてるときでもブログを書くことができます。書くというよりかは話す、ですが。結果的にブログを書くスピードが何倍にもあがりました。少し訂正する必要があるんですが、それでも話すスピードは書くスピードよりも早いです。今書いているこの記事も実は「Dragon Dictation」を使って話したことを文字起こししているものが入っています。

有料のものであれば、「音声認識メール」がオススメです。ここでは細かいことは書けないのですが、単語登録ができることや音声の時間制限がないため、私は「音声認識メール」を断然おすすめします。

こういった役立つ、時短ができるサービスというのは山ほどあるんです。さらにいうとほとんどのものが無料で使えます。 

私が使っているサービスの一例をあげます。

・Webサービスをまとめてくれている 
Service Safari、WebFolio、Sercus 

・クラウドサービス 
Evernote、Dropbox、Google Drive 

・検索でよく使う
はてなブックマーク、Retty 

・得意・好きを販売できるサービス 
ココナラ、ストリートアカデミー、Wowme!、Anytimes、Time ticket、Skima

・決済や販売ができるサービス 
Anypay、Spike、Base 

自分のニーズを明確にして
情報収集をする

特にWebサービスをまとめてくれているサービスはオススメなんですが、こういったサービスをもし使わず自分で全部やるとなると、一体どれくらい金銭的、時間的に別途かかるのか想像もつかないほど…本当に今のこの時代は恵まれていると実感します。

ただ一人ひとり必要なサービスは違うので、自分のその状況にあったサービスを見つけていく必要があります。 

その基本となるのは情報収集です。情報収集のコツはたくさんあるんですが、私がよく使ってる方法を1つ。

どうやってこういうサービスを見つけるのかというと、これ時間かかるな、めんどくさいな、と感じるものほど効率化しようって思っている人がたくさんいます。だからそういったサービスをすでに開発してくれる人がいるんじゃないかと予想して、Googleで調べてみるんです。

そうすると意外にあるんですよね。

たとえば、確定申告がめんどくさいなと思ったら、

「確定申告 webサービス アプリ」で検索。

最近、食の大事さがブームになってる。だから食事の内容を私も見直したい。栄養素を手軽に測ってくれるサービスってないのかなと疑問に感じたら、

「栄養素 解析 webサービス アプリ」で検索。 

大事なのは自分が何を求めているのか、具体的に言語化することです。本人でないと何を求めているのかはわかりません。そういった意味でも一人ひとりがその状況にあったサービスを見つけていく必要があります。

後者の例で「食事 webサービス アプリ」だけだと栄養素以外のサービス、グルメを検索するようなサービスまで検索に引っかかってしまうので、具体的な言葉や数字を使うことが検索のポイントです。

また、こういったサービスは探せば山のようにあるので、役立ちそうだからという理由で片っ端から使ってしまうと時間がいくらあっても足りません。これでは時短どころか時間をどんどん浪費していってしまいます。本当に必要なものだけを見極めて使うことが大事です。そのために自分のニーズを明確にしておくこと、これが情報収集を始める第一歩です。

好きなことを
「ビジネス」にする脳が大事

614d9e0cc324487f48f56c271ef9ea936ce44b82

業務の効率化は、いかにニーズを把握して自分に必要なサービスを見つけて使いこなせるかどうかがポイントになってきます。

これができるようになれば、これまでよりも数段速く、仕事を終えることができるようになるはずです。

ただ、時短ができるようになったとしても食べていくことはできるかもしれませんが、どうせなら「好きなこと」を仕事にしたいですよね。

每日4時間だけ好きなことで仕事をして食べていく、ができるようになるには、得意・好きなことでもビジネスにできるビジネス脳を持つ必要があります。 次回は、どんなことでもビジネスにできるビジネス脳を持ち「好き」を仕事にすること、について書いていきます。

こういった働き方をするための秘訣を公開しているオンラインサロンを、クローズドでやっています。興味がある人は、ぜひのぞいてみてください。

Licensed material used with permission by Ryutaro Imoto, (blog), (coconala), (DMMオンラインサロン)
今の時代、これまでは考えられなかったほどのスピードであらゆることが目まぐるしく変化することで、価値観が多様化して働き方や生き方について考える機会が増えてき...
このコラムでは、ここ数回に渡り、どんなこともビジネスにできるビジネス脳を持ってITを使った業務の効率化で働く時間を半分にできれば「自由に働き方を選べる...
さて前回は、「働く時間を減らすためにITを最大限活用しよう」という話をしました。 今回は仕事の内容について、【好き】を仕事にするのはどうすればいいのか、ど...
「海外で働きたい!」と思っている人は多いかもしれませんが、もちろんいろいろな国がありますよね。国が違えば当然文化も違います。それぞれに合ったコミュニケーシ...
時間や場所などに拘束されないフリーランサーたちの生活は、一度は憧れるワークスタイルかもしれません。でも、複数の仕事を掛け持ちしているからこそ、時間と収入の...
価値観が多様化する現代、昔と比べて私たちの働き方も随分と変わってきました。「ワークライフバランス」という言葉が世に出て久しいですが、自由に生き生きと暮らす...
働くことは、会社のためでしょうか。それとも、自分のためでしょうか。答えはひとつではありません。価値観が多様化している現代においては、生き生きと自分らしく働...
価値観が多様化している現代において、自由であたらしい働き方を求める人は増えています。自分の求めるワークスタイルに合った会社選びをしようと思ったら、果たして...
本田直之さんと四角大輔さんの共著『モバイルボヘミアン 旅するように働き、生きるには』では、仕事とプライベートを分ける「ライフワーク・バランス」ではなく。「...
職場にいる時間が長い人なら共感できるオフィスワーカーたちの写真。長時間労働をする理由はそれぞれ違うと思うけれど、「働き方」と「モチベーション」は仕事をする...
ヨーロッパ中を飛び回りながら仕事をする、ドイツ・ベルリン在住のフリーランスのカメラマン。海外で活躍する日本人サッカー選手をはじめ、様々なスポーツ写真を撮影...
仕事漬けの毎日を過ごしていると、ふと何のために働いているのかわからなくなってしまうときがありますよね。毎日が忙しすぎて、大切なことを見失っているということ...
海外で働いている人って、どこか優秀なイメージがありますよね。でもいくら日本国内で優秀な人でも、海外へ行ったとたんに仕事がうまくいかなくなってしまう人がいま...
Presented by ZEPPELIN × TABI LABO※イベントは終了致しました。いつまで「会社の言いなり」で働くの?10年前に当たり前だった...
かつては、同じ場所、同じ時間、同じ顔ぶれで働くことがスタンダードだったかもしれません。でも、多くのテクノロジーの進化や、働き方の多様化によって、そういった...
これまで女性は「仕事か家庭か」「出世か出産か」の二者択一を迫られることが多かったと思います。けれど、今はプライベートを大切にしながら仕事も継続できる時代。...
価値観が多様化している現代では、暮らし方も働き方も多様化しています。自由であたらしい働き方を求めて模索している人も多いのではないでしょうか。でも、一体どう...
となりの席の同僚が、いつもイライラしてるせいで、こっちまでなぜか腹が立ってきた…。一緒に働くメンバーって大事ですが、一方で選ぶことができないという事情も。...
世の中には、経験から学んだことを別の事象に応用できる器用な人がいます。事業変革パートナーの安澤武郎さんの著書『ひとつ上の思考力』では、そういう人たちのこと...
ヴァージン・グループの創設者、リチャード・ブランソン。彼は航空事業にモバイルビジネス、さらには宇宙旅行のサービス開発など、多岐にわたる事業を起こし成功して...