本気で残業を減らすなら、この「10の切り替え」が大事

ここ数年、いたるところで目にするようになった「生産性」っていう言葉。「生産性を上げるには?」「優秀なあの人はなぜ生産性が高いのか」なんていう記事を読んだとき、その瞬間はすごく納得できるんだけど、結局自分は残業続きの毎日だったり…。

ここでは、「Elite Daily」にまとめられた、仕事のパフォーマンスを上げて残業を減らす「10の方法」を紹介します。一気にではなく、ひとつずつ始めてみるというにはいかがでしょうか?

01.
大切なのは「退社前」

Bc56c4744d6c43dabffdc3cba98cd10caf6a42ed

仕事の早い人は「想像力」があります。また、それを達成させるコミット力も兼ね備えています。彼らに共通することは、退社前に翌日のイメージをしてから会社をあとにすること。

スケジュールの確認だけでなく、翌日の成功イメージまですることで頭が整理され、スムーズに仕事を終わらせられるのです。

02.
朝のスタートを
少しだけ早く

多くの成功者が「朝型」であることは、すでに周知の事実でしょう。朝のうちにその日のやることを組み立てることが大切。

03.
クライアントや上司にも
「NO」

できないことを軽々しく引き受けないこと。しっかりと相手に伝えることも重要です。ときには、上司やお客さんに対しても「NO」と言える姿勢を。

04.
服装にこだわりすぎない

7a0ba7508f37033d0d1f8779e306aa141beb413e

これは、仕事以外の決断の数をできるだけ減らすため。エネルギー消費を抑えることが、仕事に集中できる環境をつくるのです。

05.
「運動の習慣化」は
10分でもOK

運動が脳の活性化、ストレス発散、体力作りに欠かせないのは誰もが知っているところ。なかなか実践するのが難しいという人は、朝の10分エクササイズから始めてみては?

06.
朝のレモンウォーターで
脳を目覚めさせる

現代人は、気付かずに脱水症状になっていることが多いといいます。水分補給は脳の回転にはかかせないものです。とくに起きがけの1杯の水は、自律神経を整え、脳を目覚めさせ、身体を整える効果があります。またビタミンの欠如も、集中力の低下やイライラ、疲労感などに影響します。

朝のオススメは、レモンウォーターなどです。

07.
1時間で次へ。
タスクごとに時間を区切る

F0804d7c9a9c52cfca46b66425b367aee7ad04ed

たとえば長引くことの多い会議は終了時間を決めて、それ以上は続けない。つい「終わるまで」と曖昧になりがちですが、多くのタスクを効率よく進めるためには、時間を区切るスケジュール管理が不可欠なのです。

08.
ポジティブな人と
一緒に仕事する

どうせできない、とネガティブな考えを持つ人と一緒にいると、やる気が低下し、生産性を下げてしまうことになります。まずはその習慣を見直しましょう。

09.
難しい仕事は午前中に

負担の大きい仕事ほど、一番パワーがある「朝」から取り組みましょう。スケジュールを立てる際には、この順序を間違えないようにしたいもの。午前中が勝負です。

10.
忙しいからと
休憩を拒否してはいけない

21ae1e101b9fc8085824fe6e2f84ceab3bcd48d5

休憩の時間を惜しんではいけません。適度な休憩を取ったほうが脳がリフレッシュされ、ずっと効率的に仕事できます。たまには外を眺めて深呼吸しましょう。今までにない素敵なアイデアが浮かんでくるかもしれません。

Licensed material used with permission by Elite Daily
忙しいだけの人なら、たくさんいます。本当に大変なのは「生産的であること」。考えてみてください。生産性の高い人はテキパキと仕事をこなし、To-doリストを消...
たくさんのことをいっぺんにやろうとし、優先順位はぐちゃぐちゃ。しまいには時間がかかるタスクが最後まで残っていて、残業するハメに...。そんな効率の悪い働き...
仕事中に気が入らずダラダラしたり、昼寝をしたり、SNSをチェックしたり。それって、どうやら労働時間に問題があるのかも。つまり、長すぎて体力も精神ももたない...
「Inc.com」に掲載された、仕事の生産性に関するこの記事は、社会人なら読んでおいて損はないはず。個人的には、特に01.を重点的に試してみたいと思いまし...
あなたの周りにもいるかもしれない、ズバ抜けて効率的に動ける人たち。その秘密はやはり「時間の有効活用」と強く関連しているようです。そこで「TalentSma...
もしもあなたの上司が「クリエイティブに、かつ生産性を上げるんだ!」と無理難題を押し付けてきたら、この話を投げかけるといいかもしれません。あなたを援護射撃し...
過労は生産性も落ち、ミスも増える上に健康にもわるいというのはよく耳にする話。労働時間を増やしたからって生産性が上がるわけではないという話自体、200年も前...
日々仕事をしていく中で、非効率的なことや無駄なことに時間や労力を費やしている人は意外と多いと思います。自著『面倒くさがりやのあなたがうまくいく55の法則』...
働く場所に縛られない「リモートワーク」は、企業側の心配をよそに、とても効率的だという研究結果があるそうです。「mental floss」の記事によれば、社...
前回、・ITを使った業務の効率化で働く時間を減らすこと ・どんなことでもビジネスにできるビジネス脳を持つことで「好き」を仕事にすることができるようになると...
時間をムダ使いしているとわかっていても、無意識のうちに余計な行動をとってしまうってことありませんか?そんな、ムダをなくすためには、“遠回りな行動”について...
「仕事をサクサク終わらせるのは難しい」。そう思うかもしれませんが、じつは悪い習慣を断ち、良い習慣を身につけることで、意外と簡単に身につけられるケースも多い...
俗に言う“9時5時”の勤務スタイル。なんと、これが「拷問のようなもの」だと、オックスフォード大学の研究者らが唱えています。どうやら問題は始業時間。作業効率...
デジタルマーケティング会社のCEO、Jason Parksさんが「Elite Daily」で綴った記事を紹介します。週末の過ごし方が翌週の仕事の効率に大き...
仕事をしながら、ついついやってしまうスマホのチェック。実は、その行動が脳にダメージを与えているというのです。しかも、男性の場合、影響はより深刻。この記事を...
言葉の力は偉大。人の心を喜ばせることができるし、悲しませることもできる。何かアクションを起こすきっかけ(Trigger)にもなったりする。今回紹介する『ト...
「海外で働きたい!」と思っている人は多いかもしれませんが、もちろんいろいろな国がありますよね。国が違えば当然文化も違います。それぞれに合ったコミュニケーシ...
朝は、ゆっくり頭を起こして静かに過ごしたい。できればもうちょっと布団の中にいたい…と思いがちですが、朝の過ごし方でその日の生産性が大きく変わってくるかもし...
ジョン・キム作家。韓国生まれ。日米英で教鞭をとった後、2004年から2013年まで、慶應義塾大学特任准教授を務める。オックスフォード大学、ハーバード大学な...
近年、いわゆる9時17時の8時間労働が、海外では“仕事中毒”を生むだけだと、ワークスタイルが見直されつつあります。「労働時間を短縮することで生産効率が上が...