残業が減らない人がやっている「5つのNG習慣」

時間をムダ使いしているとわかっていても、無意識のうちに余計な行動をとってしまうってことありませんか？そんな、ムダをなくすためには、“遠回りな行動”について自覚することからはじめましょう。

ここでは書籍『なぜ一流は「その時間」を作り出せるのか』から、その5つの行動を紹介します。

01.
気づいたら
ネットサーフィンしている、
食べ過ぎている

人は自らの行動を見直すとき、2つのパターンが存在すると行動科学マネジメントは定義しています。それは、「不足行動を増やす」と「過剰行動を減らす」です。前者は、たとえば「英会話を学びたい」といった「良い行動」を増やそうというもの。後者は「気づいたらネットサーフィンしている」「食べ過ぎる」といった「悪い行動」を減らしていくもの。まずは、身近な「悪い行動」を自覚しましょう。

02.
イヤな仕事から逃げたくて、
簡単な作業に手を出す

面倒な仕事があってなかなか重い腰が上がらないときに限って、関係のない資料を読んだり、メールチェックを始めてしまうって経験ありませんか？こうした余計な行動、つまり「ライバル行動」を封じ込めるにはどうしたらいいでしょうか？一番確実な方法として、それを誘発するものは、目の届かないところに置くこと。ライバル行動に手を出すと、その瞬間は満足感を得られますが、結局、面倒な仕事は先延ばしされ、あなたを苦しめることになるのです。

03.
部屋、デスク、カバン…
身の回りが散らかっている

モノを探している時間ってもったいないと思いませんか？それならば、身の回りを片付ける癖をつけちゃいましょう！片付けを阻む「ライバル行動」を封じ込めるためには、なにをどこに置くかを決めてしまうこと。考える間もなく「そこにしまう」を習慣化してしまえばいい。使用頻度が高いものから順に、手に取りやすいところに置いていきます。上司に「あの書類、すぐ出せる？」と聞かれて、即座に渡せれば印象もアップ。「片付ければ良い結果が得られる」という実感をつかんでいきましょう！

04.
“予定のために時間を空ける”ではなく、
“時間ができたら行動する”

映画やライブを観に行くのが趣味のAさん。忙しい合間をぬって、なんとか時間を作り出せても、なぜか「時間が合わない」という理由で実行できていません。これは、相変わらず「やりたいこと」ができない典型的な例です。ここで大事なのは、時間ができてから「これをしよう」ではなく、「やりたいことをやるために、いつ時間を空けるか」を先回りすること。つまり、ほかのスケジュールを組む前に、「やりたいこと」の予定を入れ込んでしまうのです。

05.
急に入った予定に流されて
プライベートが後回しに

「今日から1日30分、英語を勉強しよう」と決めたのに、仕事や用事に押し流されて、結局できずじまい。この場合、先延ばしになったのは「自分の意志が弱いから」でしょうか？いいえ、意志とは関係ないのです。本当に問題なのは、いつ、どこでやるのか、具体的な計画に落とし込めていないことです。「明日の朝は勉強しよう」であれば、前日の残業は適度に切り上げる、「ランチタイムを使おう」であれば、同僚の誘いは断ることです。

『なぜ一流は「その時間」を作り出せるのか』