なぜ一流は「その時間」を作り出せるのか？仕事の生産性が劇的に上がるタイムマネジメント術

1日のムダな時間って知らず知らずのうちに増えてしまうもの。そのムダを可視化するために、まずは自分の行動を計測してみましょう。計測することで、排除すべき点が見え、よりよい人生が送れるはずです。

ここでは書籍『なぜ一流は「その時間」を作り出せるのか』から、その5ステップを紹介します。

01.
具体的な数字を立てる

「時間がない！」と焦っているなら、「メールに30分」「資料探しに15分」と、しっかり具体的な数字を立て、実際にかかった時間を記録しましょう。
行動科学において、「65kgあるから5kg落としたい」ではなく「ちょっとやせたい」といった曖昧な目標とは呼べないと言われています。なぜなら、抽象的な言葉だと具体的な「行動」に移せないから。

ムダな時間をカットしたいなら、どこに問題点があるのかを、まずは数字としてあぶり出すのです。

02.
1分単位で
自分の行動をメモする

「時間の計測」とは、「何時から何時まで、どんなことをしていたか」という記録を取ること。
仕事の場合は、メールの返事や電話の時間といった細々とした時間、また休憩時間やトイレに立った時間も細かく抽出します。また、プライベートも細かく計測しましょう。飲み会に参加した時間、ジムで汗を流した時間、テレビを観た時間など。極力、1分単位で正確な時間を記録してください。
また、あなた自身の「気持ち」も記録します。緊張感がある、意外と面白い、リラックスしているなど、簡単でいいので書き足す。この「心の計測」が今後その行動を継続するか、減らすかの指針になるのです。

03.
計測結果を分析！

さて、記録は取って終わりではありません。振り返り、分析することではじめて、隠れていたムダな時間が見えてきます。
たとえば、勤務中にメールの処理に費やした1時間と経費申請の処理方法で悩んだ時間。これが明らかにムダだったと気づいたとします。メールなら定型文を登録しておけば、一瞬で終わるはず。経費申請にしても、マニュアルがあれば手間が省けたのです。
たった1日の時間の使い方だけでも、削るべき時間が見えてきます。

04.
自分の人生を再確認する

「これを継続したら、明日の自分にとってプラスになるか」「これをやめたら、1ヵ月後の自分は後悔するだろうか」「10年後になりたい自分は、なにをしていれば叶うだろうか」。
心の計測結果は、自分の人生を再確認し、よりよい人生を過ごすにはどうしたらいいか、自問自答するのに役立つ最高のデータ。どの方向へ導いていきたいかを自分軸でイメージするのです。

05.
目標設定はゆっくりでOK
まずは有意義な時間を積み重ねること

自分にとって必要と不必要が判別しきれず、手探り状態であれば、慌てて目標を定めなくてもいいのです。
その場合は、真の目標が見つかるまで「生きている時間」を増やしていく。もしくは、あなたの人生を蝕んでいる「死んでいる時間」を徹底的に排除してみましょう。それだけでも、有意義な時間を積み重ねることができ、その先で夢や目標に出会うことができるはずです。

『なぜ一流は「その時間」を作り出せるのか』